Wie kann Deutschland seine völkerrechtliche Verpflichtung Betroffene aktiv zu beteiligen besser umsetzen?

Häufig werden Betroffene bei Veranstaltungen und in der Forschung nicht beteiligt.

Die Anforderungen sind oft zu hoch - wissenschaftliche Paper müssen eingereicht werden.
Die Beteiligung nicht möglich bzw. nur als "Zuschauer" die wenn sie Glück haben Fragen stellen können.
Reisekosten sind oft auch ein Hindernis.
Einzelpersonen werden oft ausgeschlossen da oft nur "Verbände" angehört werden. Diese jedoch nicht wirklich immer Betroffene vertreten.